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dernier update : septembre 2017

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Wedding Planner - Organisateur de mariage

organisateur de mariage (en anglais wedding planner), est un professionnel de l'événementiel spécialisé dans l´organisation de mariages. On estime que 85 % des mariages aux États-Unis sont organisés par des wedding planners.

Parmi les nombreux services offerts, on trouve notamment :

Avant :

  • Conseils pour la définition du théme du mariage
  • Estimation du budget
  • La recherche d´une salle et sa décoration
  • La proposition du modèle de faire-part, et son impression
  • L'aide aux choix des robe et costume des mariés (voire des demoiselles d'honneur)
  • L'aide au choix de la coiffeuse et de la maquilleuse pour la future mariée
  • L'aide au choix de l'animation musicale, live ou DJ
  • L'aide au choix de l'animateur de la soirée
  • L'aide au choix du photographe et du vidéaste
  • L'aide au choix des cadeaux pour les invités

Pendant :

  • La prise en charge des invités: les guider pour aller à la mairie, pour aller rejoindre la salle pour le repas, ...
  • La coordination des prestataires, la logistique du mariage
  • La gestion des imprévus ou situations de crises
  • Les relations avec le traiteur
  • La logistique du jour du mariage


Pour la majorité des points, l'organisateur va faire appel à des sous-traitants (par exemple une coiffeuse), et pour d'autres il peut lui-même proposer ses services, par exemple la décoration. Il dispose généralement d'un carnet d'adresses de professionnels avec qui il a des accords de service et parfois des tarifs negociés.

Coût :

La plupart des organisateurs travaillent souvent au pourcentage du budget du mariage (entre 10 et 20 %) pour une prise en charge de A à Z et au forfait (500 à 2000 euros) pour du conseil ou une assistance limitée au jour J. Certains organisateurs majorent les prix des préstataires, d'autre se débrouillent pour obtenir des réductions pour leurs clients.

Un mariage étant souvent un évenement considérable à organiser, il est de plus en plus convenu qu'il est souhaitable d'en laisser l'organisation à un professionnel plutôt qu'aux familles, amis ou mariés afin que ceux-ci puissent proffiter pleinement de l'évenement. Ainsi cette profession se développe de manière assez rapide depuis 4 ans en Suisse et en France. Sauf dans les régions où la famille organise pour le couple leur mariage.

Cela vaut la peine de bien se renseigner sur l'organisateur que l'on compte employer. Les techniques de travail différent grandement d'une personne à l'autre.

 

 
     

     
 
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L'agence Planif. est spécialisée dans l'organisation d'événements en Suisse : mariages, anniversaires, meetings, banquets ou encore sorties d’entreprise, nous serons à vos côtés afin de rendre votre manifestation réussie.

Daniela Valenzuela
26, Rte de Bussigny
1023 Crissier
076 579 49 04


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